1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8

Подсистема позволяет сократить затраты рабочего времени на ручное составление планов и создание отчетов о занятости арендуемых объектов. Дает возможность создавать пользовательские отчеты и самостоятельно выстраивать фильтры.

• Иерархический справочник объектов недвижимости, стандартные и пользовательские характеристики, которые могут быть использованы для группировок и отборов при составлении отчетов. Отбор объектов в реестр может быть произведен по различным характеристикам.

• Возможность загрузки  планировок объектов с помощью сканера

• Объекты недвижимости создаются в базе данных автоматически на основе графических планов размещения. Просмотр размещения объекта на плане.

• Возможность задания пользовательских статусов объектам недвижимости на определенный период (свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.д.).

• Составление графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора по характеристикам.

• Привязка объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, архив цен.

Подсистема избавить сотрудников от рутинной бумажной работы и даст  возможность составлять договоры, определять ставки за услуги автоматически. Вести учет групповой аренды.

• Учет первичных документов, ведение реестра договоров и возможность их отбора по определенным критериям.

• Разделение арендной платы на регулярную и переменную (тарифицируемые услуги) части, учет аренды “с перерывами”.

• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов.

• Печать первичных документов из пользовательских  шаблонов; печать графических планов с выделением тех объектов, которые сдаются в аренду, в качестве приложений к договорам.

• Привязка телефонных номеров их архива к договорам арендаторов.

• Многократное изменение ставок на услуги в рамках одного договора.

• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс).

• Цветовое выделение на графической отчетности объектов в зависимости от их статуса. Отражение полной необходимой информации об арендаторах.

• Анализ занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды.

• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам. Групповое продление срока действия и расторжение договоров аренды, фильтрация по установленным характеристикам.

Автоматизированное определение оплаты по услугам, тарифицируемым по поределенным ставкам, подготовка отчетов и бухгалтерской документации. ФОрмирование документов по результатам начисления заработной платы.

• Возможность детализации взаиморасчетов с арендаторами по различным параметрам (по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам).

• Расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, указанными в договоре; за неполный период, по фактическому количеству дней в указанном периоде, или на основании "среднего месяца".

• Возможность рассчитать оплату по тарифицируемым услугам по показателям счетчиков и распределять данные  показания между разными объектами и арендаторами. Привязка номеров телефонов к контрагентам и расчет оплаты за телефон, приходящейся на каждого контрагента в зависимости от привязанного к нему номеру.

• Учет залоговых (депозитных) платежей.

• Сумма пеней рассчитывается по нескольким алгоритмам.

• Агентская схема расчетов с собственниками объектов недвижимости.

• Возможность сортировки и фильтрации по различным критериям документов по начислению заработной платы сотрудникам.

• Формирование отчетов по эффективности использования площадей, расчет КПИ и финансовых потерь.

• План-фактный анализ.  

• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.

• Групповое выставление счетов 

• Возможность планировать техническое обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.д.), создавать и контролировать заявки на обслуживание. Составление архива проведенных мероприятий.

• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию, учет фактических затрат на эксплуатацию. Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания.

• Поддержка возможности вести переписку с ФНС, ПФР и Росстат.

• Проведение сверок с налоговой и Пенсионным Фондом.

• Оправка реестра в Фонд Социального Страхование, электронных документов в ответ на требования налоговой, уведомлений о контролируемых сделках.

• Получение требований и уведомлений, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Составление пакетов отчетности для  банков и прочих получателей.

• Проверку регламентированных отчетов онлайн