1С:Аренда и управление недвижимостью

38 000 руб.

3
Артикул: 
4601546118332

Управление объектами недвижимости требует больших трудовых и временных  затрат на ведение документооборота.

Совместный продукт фирмы “1С”  и компании “ЭЛИАС ВЦ"  “1С: Аренда и управление недвижимостью” позволяет:

  • автоматизировать процессы управлению арендой и эксплуатацией недвижимости;

  • комплексно решать задачи управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

  • управлять недвижимость разных типов, от рынков до торговых центров;

  • объединить все подразделения компании

Кому данный продукт будет необходим:

  • собственники коммерческой недвижимости

  • управляющие компании

  • строительные, девелоперские компании

1С: Аренда и управление недвижимостью состоит из 4 подсистем. 

Управление реестром объектов недвижимости

Подсистема позволяет сократить затраты рабочего времени на ручное составление планов и создание отчетов о занятости арендуемых объектов. Дает возможность создавать пользовательские отчеты и самостоятельно выстраивать фильтры.

 

  • Иерархический справочник объектов недвижимости, стандартные и пользовательские характеристики, которые могут быть использованы для группировок и отборов при составлении отчетов. Отбор объектов в реестр может быть произведен по различным характеристикам.

11_2

  • Возможность загрузки  планировок объектов с помощью сканера

12_3

  • Объекты недвижимости создаются в базе данных автоматически на основе графических планов размещения. Просмотр размещения объекта на плане.

13_2

  • Возможность задания пользовательских статусов объектам недвижимости на определенный период (свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.д.).

  • Составление графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора по характеристикам.

14

  • Привязка объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, архив цен.

Управление договорами аренды (и субаренды)

Подсистема избавить сотрудников от рутинной бумажной работы и даст  возможность составлять договоры, определять ставки за услуги автоматически. Вести учет групповой аренды.

 

  • Учет первичных документов, ведение реестра договоров и возможность их отбора по определенным критериям.

15_0

  • Разделение арендной платы на регулярную и переменную (тарифицируемые услуги) части, учет аренды “с перерывами”.

  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов.

16

  • Печать первичных документов из пользовательских  шаблонов; печать графических планов с выделением тех объектов, которые сдаются в аренду, в качестве приложений к договорам.

  • Привязка телефонных номеров их архива к договорам арендаторов.

  • Многократное изменение ставок на услуги в рамках одного договора.

  • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс).

  • Цветовое выделение на графической отчетности объектов в зависимости от их статуса. Отражение полной необходимой информации об арендаторах.

17

  • Анализ занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды.

18

  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам. Групповое продление срока действия и расторжение договоров аренды, фильтрация по установленным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

Автоматизированное определение оплаты по услугам, тарифицируемым по поределенным ставкам, подготовка отчетов и бухгалтерской документации. ФОрмирование документов по результатам начисления заработной платы.

19

  • Возможность детализации взаиморасчетов с арендаторами по различным параметрам (по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам).

  • Расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, указанными в договоре; за неполный период, по фактическому количеству дней в указанном периоде, или на основании "среднего месяца".

  • Возможность рассчитать оплату по тарифицируемым услугам по показателям счетчиков и распределять данные  показания между разными объектами и арендаторами. Привязка номеров телефонов к контрагентам и расчет оплаты за телефон, приходящейся на каждого контрагента в зависимости от привязанного к нему номеру.

  • Учет залоговых (депозитных) платежей.

  • Сумма пеней рассчитывается по нескольким алгоритмам.

  • Агентская схема расчетов с собственниками объектов недвижимости.

  • Возможность сортировки и фильтрации по различным критериям документов по начислению заработной платы сотрудникам.

  • Формирование отчетов по эффективности использования площадей, расчет КПИ и финансовых потерь.

22

  • План-фактный анализ.  

21

  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.

  • Групповое выставление счетов 

20_0

Автоматизированный мониторинг необходимости технического обслуживания и контроль затрат.

  • Возможность планировать техническое обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.д.), создавать и контролировать заявки на обслуживание. Составление архива проведенных мероприятий.

23

  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию, учет фактических затрат на эксплуатацию. Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

24_0

  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания.

Это краткий перечень тех возможностей, которые программа предоставляет пользователям. Возможность добавлять персонализированные показатели и самостоятельно выстраивать отборы и группировки является неоспоримым преимуществом модуля.  Обратитесь к нашим специалистам за консультацией, чтобы ознакомиться со всеми его возможностями. Эта программа подходит для управления торговыми центрами, офисными помещениями, рынками, выставочными площадками и другими видами недвижимости, сдаваемой в аренду.

Программа работает с сервисом "1С-Отчетность" и позволяет отправлять всю необходимую к сдаче отчетность через Интернет напрямую из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Другие особенности сервиса "1С-Отчетность"

  • Поддержка возможности вести переписку с ФНС, ПФР и Росстат.

  • Проведение сверок с налоговой и Пенсионным Фондом.

  • Оправка реестра в Фонд Социального Страхование, электронных документов в ответ на требования налоговой, уведомлений о контролируемых сделках.

  • Получение требований и уведомлений, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

  • Составление пакетов отчетности для  банков и прочих получателей.

  • Проверку регламентированных отчетов онлайн

Для работы с “1С-Отчетность” необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС (кроме владельцев базовых версий). Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ могут подключить сервис  без дополнительной платы

Вас также может заинтересовать отраслевая программа “Учет застройщика”, которая позволяет вести бухгалтерский учет строящихся объектов, объектов, сдаваемых в аренду, а также организовать бюджетирование.

Изображения для демонстрации скопированы с официальной презентации программы.