1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, Базовая версия. Электронная поставка

Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК). Решение разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8", поддерживает обмен с ГИС ЖКХ.  С программой может работать только одни пользователь.

КАК ПРИОБРЕСТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОСТАВКУ

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам . В заявке указываются полные реквизиты организации, в том числе почтовый и электронный адреса.

После получения оплаты, мы перешлем комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта.

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги:

• Паркинги – возможность учета нескольких парковок;
• Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

Ведение подробного учета сведений о жильцах;

Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
• Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
• Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
• Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
• Форма № 5 "Анкета"
• Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
• Форма № 7 "Адресный листок убытия"
• Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
• Форма № 9 "Карточка регистрации"
• Форма № 10 "Поквартирная карточка"
• Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
• Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
• Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
• Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
• и другие

Работа с лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
• Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
• Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
• Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления

Начисления:

• Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;
• Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;
• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени;

Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия;
• Прочие корректировки;

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;
• Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

Расчет комиссии банка

• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
• Выявление и анализ должников.
• Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Фонд капитального ремонта:

• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;

Раскрытие информации:

• Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
• Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

Подробнее можно узнать перейдя по сслке

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
• Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
• Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• представление информации в виде графиков и диаграмм;
• а также прочие отчеты.

Подомовой учет затрат:

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок; 
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 
• Возможность планирования работ; 
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 
• План-фактный анализ по расходу материалов.
• Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.