1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, Базовая версия

7 200 руб.

Артикул: 
4601546087751

Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК). Решение разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8", поддерживает обмен с ГИС ЖКХ.  С программой может работать только одни пользователь.

 

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги:

  • Паркинги – возможность учета нескольких парковок;
  • Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

Ведение подробного учета сведений о жильцах;

Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
  • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
  • Форма № 5 "Анкета"
  • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
  • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
  • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 9 "Карточка регистрации"
  • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
  • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
  • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
  • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
  • и другие

Работа с лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

 

Расчеты и начисления

Начисления:

  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;
  • Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;

Льготы:

  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  

  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия;
  • Прочие корректировки;

Оплата:

  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

Расчет комиссии банка

  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Фонд капитального ремонта:

  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;

Раскрытие информации:

  • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
  • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);

 

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

ссылка на статью

Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

  • финансово-лицевой счет;
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • краткая сводная ведомость
  • ведомость по начислениям и оплате;
  • квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • справка о задолженности (форма №3);
  • отчет по оплате;
  • справка-отчет кассира-операциониста;
  • отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • сводная ведомость по льготам;
  • справка на субсидию;
  • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • списки жильцов;
  • отчет об изменении численности проживающих;
  • списки подъезов, квартир здания;
  • списки парковочных мест и их владельцев;
  • формирование форм статистики:
  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  • таблица подомовых затрат;
  • представление информации в виде графиков и диаграмм;
  • а также прочие отчеты.

 

Подомовой учет затрат:

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок; 
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 
  • Возможность планирования работ; 
  • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 
  • План-фактный анализ по расходу материалов.
  • Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.