1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Электронная поставка

Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК). Решение разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8", поддерживает обмен с ГИС ЖКХ.  С программой может работать любое количество пользователей при наличии дополнительных клиентских лицензий

КАК ПРИОБРЕСТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОСТАВКУ

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам . В заявке указываются полные реквизиты организации, в том числе почтовый и электронный адреса.

После получения оплаты, мы перешлем комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта.

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги:

Паркинги – возможность учета нескольких парковок;

Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

Ведение подробного учета сведений о жильцах;

Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"

Форма № 2 "Адресный листок прибытия"

Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"

Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"

Форма № 5 "Анкета"

Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"

Форма № 7 "Адресный листок убытия"

Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"

Форма № 9 "Карточка регистрации"

Форма № 10 "Поквартирная карточка"

Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"

Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"

Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"

Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"

и другие

Работа с лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;

Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;

Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;

Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;

Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления

Начисления:

Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;

Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;

Гибкое определение услуг и способов их расчета;

Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);

Учет и начисление различных услуг за паркинг;

Расчет и начисление пени;

Льготы:

Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  

По результатам недопоставки услуг;

В результате временного отсутствия;

Прочие корректировки;

Оплата:

Распределение оплаты между услугами;

Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;

Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

Расчет комиссии банка

Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;

Выявление и анализ должников.

Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Фонд капитального ремонта:

Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;

Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;

Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;

Раскрытие информации:

Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);

Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

Подробнее уснать можно перейдя по ссылке

Взаимодействие с поставщиками услуг:

Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;

Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

финансово-лицевой счет;

отчет по лицевым счетам;

карточка расчетов;

сводная ведомость;

краткая сводная ведомость

ведомость по начислениям и оплате;

квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);

сведения о задолженностях по лицевому счету;

справка о задолженности (форма №3);

отчет по оплате;

справка-отчет кассира-операциониста;

отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;

сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;

сводная ведомость по льготам;

справка на субсидию;

отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;

списки жильцов;

отчет об изменении численности проживающих;

списки подъезов, квартир здания;

списки парковочных мест и их владельцев;

формирование форм статистики:

Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;

Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;

таблица подомовых затрат;

представление информации в виде графиков и диаграмм;

а также прочие отчеты.

Подомовой учет затрат:

Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;

Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;

Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;

Формирование актов по выполненным работам;

Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 

Распределение заявок между ответственными мастерами;

Отслеживание выполнения заявок; 

Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 

Возможность планирования работ; 

Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 

План-фактный анализ по расходу материалов.

Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.