Какую программу выбрать для работы с ЕГАИС ?

Существует несколько программ которые поддерживают обмен с ЕГАИС:

- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» ред 3.0

- «1С:Управление торговлей 8. Базовая », «1С:Управление торговлей 8. ПРОФ » ред 10.3 и 11

- «1С:Розница 8. Базовая версия», «1С:Розница 8. ПРОФ» ред 2.2

- «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия », «1С:Упраление нашей фирмой 8. ПРОФ » ред 1.6

Ограничения в программе бухгалтерия.

Обратите внимание!!! В  конфигурации 1С:Бухгалтерия поддерживается учет только немаркируемой алкогольной продукции - пива и напитков на его основе. Операции с маркируемой алкогольной продукцией в конфигурации Бухгалтерия предприятия не поддерживается. Для немаркируемой алкогольной продукции, в частности, пива напитков на его основе, не требуется вести учет остатков в ЕГАИС, в том числе постановку остатков на баланс.

Работа с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС, необходимо провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. 

   -   внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП;

   -   сопоставить справочники "Алкогольная продукция ЕГАИС" и "Номенклатура"

   -   сопоставить данные справочников "Контрагент" и "Организация ЕГАИС";

   -   сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.

 Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В программах  поддерживаются следующие операции:

   -   поступление товара от поставщика;

   -   возврат товара поставщику;

   -   оприходование товара;

   -   списание товара.

При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:

1) Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.

2) Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. 

3) Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.

4) После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.

Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступившей ТТН ЕГАИС. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.

Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.

Важно! В случае если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.

Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается. В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование. В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать "Акт расхождений" на недостающую продукцию. Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.

Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 для каждого типа.

.

Для приходных ТТН ЕГАИС, по которым создан документ Поступление товаров, но еще не завершен процесс пересчета и оформления, предусмотрен статус "Обрабатывается".

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!

При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:

   -   ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи;

   -   КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи;

   -   фактический адрес магазина;

   -   наименование магазина;

  -   код ФС РАР.

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:

   -   штрихкод EAN

   -   количество

   -   цена

   -   объем.

Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах.

Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штриховой - код PDF417.

Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:

• крепость;
• код вида алкогольной продукции.

Для проведения операции постановки на баланс потребуются данные справки А, сопровождавшей поступление алкогольной продукции в магазин. Для списания - справка номер справки В.