Главные вкладки
1С: ОТЕЛЬ Система управления для гостиничного бизнеса
50 000 руб.
Конфигурация предназначена для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха.
Совместный продукт фирмы «1C» и ЗАО «Гостиничные технологии»
Рабочие места
- Портье (администратора)
- Менеджера отдела бронирования
- Супервайзера номерного фонда
- Менеджера службы бронирования конференц-залов
- Сотрудника планово-экономической службы
Основные функции
- Бронирование
- По типам номеров и номерам
- Интернет-бронирование
- Бронирование ресурсов
- Конференц-залы, сауны, …
- Размещение гостей
- Выполнение требований УФМС
- Взаиморасчеты
- По лицевым счетам (с гостями)
- По счетам (с контрагентами)
- Служба эксплуатации номеров
- Планирование работ горничных
- Интеграция
- Обмен данных с 1С:Бухгалтерия 8, фронт-офис ресторана, системами тарификации телефонных разговоров и интернетом, платного телевидения
- В поставке интерфейсы для работы с ККМ, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт
· Отчетность
- Реализованы все необходимые для работы отчеты – оперативные, аналитические, регламентные
Бронирование
Групповая бронь
- Формирование подтверждения брони
- Счета-требования по брони
- Поиск брони
- Отправка форм подтверждений и счетов по E-Mail
- Функции работы с большими группами: распределение номеров перед заездом
- Бронирование по квотам агентов
- Бронирование по сетке-календарю заездов
- Бронирование ресурсов
Размещение
- Поселение по брони
- Свободное размещение
- Подселение
- Продление/выселение/переселение
- Изменение условий проживания
- Разделение оплаты
- Групповые операции
Служба размещения
- Занятые свободные номера
- Занятые свободные номера
- Блокировки номеров
- ремонт, аренда, пр.
- Свойства номеров
- вид из окон, оборудование в номере
- Характеристика номеров
- площадь, количество комнат, и пр.
Регистрация иностранцев
- Ведение журнал регистрации иностранных граждан
- Печать уведомлений о регистрации
- Выгрузка данных по зарегистрированным иностранцам в УФМС
- Печать специализированных отчётов для службы безопасности гостиницы
Взаиморасчеты с гостями
- Лицевые счета
- Начисления
- Автоматическое по брони и размещению
- Ручное
- Ручное на выбранную группу гостей
- Различные способы оплаты
- Возврат
- Перенос депозитов между лицевыми счетами
- Разделение/объединение счетов
- Печать счетов в различных формах, на русском/английском языках
Новые счета сразу попадают на вкладку “Неоплаченные”, при этом каждому счету назначается ожидаемый срок оплаты. Счет выгружается в 1С-Бухгалтерию.
Когда бухгалтер разносит банковские выписки, он отмечает, какие счета были оплачены в своей бухгалтерской базе. Эта информация автоматически выгружается в “1С: Отель” и счет отмечается как оплаченный.
Если к назначенному сроку оплата не поступила, счет автоматически переносится на вкладку “Просроченные”.
Взаиморасчеты с контрагентами
- Акты (счета-фактуры)
- Акты формируют бухгалтерскую реализацию услуг и «переносят» ответственность за получение оплаты с портье на бухгалтерию
- Акты могут формироваться вручную или автоматически при закрытии дня
- Возможна печать счетов-фактур непосредственно из программы 1С:Отель
- Реализован удобный механизм разнесения поступивших на расчетный счет платежей между счетами и договорами контрагента
- Баланс взаиморасчетов формируется актами и поступлением денег
Служба эксплуатации номеров
- Управление статусами номеров (занят, свободный-грязный, свободный-чистый, уборка)
- Формирование заданий на уборку номеров по этажам/секциям номерного фонда
- Планирование работ горничных
Интеграция
- фискальные регистраторы
- Поддерживаются все сертифицированные для сферы услуг в России
- платежные системы
- Возможно оформление платежей с использование банковских карт (VISA, MasterCard и др)
- тарификация телефонных разговоров, платного телевидения и интернет
- 1С:Бухгалтерия
- Загрузка готовых документов, оформление счетов-фактур на ресепшен
Работа с модулем максимально упрощена, не требует от бухгалтера каких-то специальных навыков. У бухгалтера всего одна кнопка — «Загрузить», все остальное система делает автоматически. При этом происходит синхронизация справочников «Номенклатуры» и «Контрагентов».
Также можно загружать повторно предыдущие периоды и система не будет задваивать данные, а покажет различия, если таковые будут.
- электронные замки
Отчеты
- оперативные
- аудиторские
- аналитические
- регламентные
Все настройки отчетов доступны для изменения.