1С: ОТЕЛЬ Система управления для гостиничного бизнеса

50 000 руб.

5

Конфигурация предназначена для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха.

Совместный продукт фирмы «1C» и ЗАО «Гостиничные технологии»

Рабочие места

  • Портье (администратора)
  • Менеджера отдела бронирования
  • Супервайзера номерного фонда
  • Менеджера службы бронирования конференц-залов
  • Сотрудника планово-экономической службы

Основные функции

  • Бронирование

     - По типам номеров и номерам

     - Интернет-бронирование

  • Бронирование ресурсов

      - Конференц-залы, сауны, …

  • Размещение гостей

       - Выполнение требований УФМС

  • Взаиморасчеты

      - По лицевым счетам (с гостями)

      - По счетам (с контрагентами)

  • Служба эксплуатации номеров

       - Планирование работ горничных

  • Интеграция

       - Обмен данных с 1С:Бухгалтерия 8, фронт-офис ресторана, системами тарификации телефонных разговоров и интернетом, платного телевидения

        - В поставке интерфейсы для работы с ККМ, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт

·      Отчетность

        - Реализованы все необходимые для работы отчеты – оперативные, аналитические, регламентные

 

Бронирование

Бронь

Групповая бронь

Групповая бронь

  • Формирование подтверждения брони
  • Счета-требования по брони

СчетТребованияБронь

  • Поиск брони

poiskbroni

  • Отправка форм подтверждений и счетов по E-Mail
  • Функции работы с большими группами: распределение номеров перед заездом
  • Бронирование по квотам агентов
  • Бронирование по сетке-календарю заездов
  • Бронирование ресурсов

Брноирование ресурсов

Размещение

  • Поселение по брони
  • Свободное размещение
  • Подселение
  • Продление/выселение/переселение
  • Изменение условий проживания
  • Разделение оплаты
  • Групповые операции

Номерной фонд

Служба размещения

  • Занятые свободные номера
  • Занятые свободные номера

План номерного фонда

  •  Блокировки номеров

     -  ремонт, аренда, пр.

Блокировки номеров

  • Свойства номеров

     - вид из окон, оборудование в номере

  •  Характеристика номеров

     -  площадь, количество комнат, и пр.

Регистрация иностранцев

- Ведение журнал регистрации иностранных граждан

- Печать уведомлений о регистрации

- Выгрузка данных по зарегистрированным иностранцам в УФМС

- Печать специализированных отчётов для службы безопасности гостиницы

Регистрация иностранцев

Взаиморасчеты с гостями

  • Лицевые счета

Лицевые счета

  •  Начисления

            - Автоматическое по брони и размещению

           - Ручное

           - Ручное на выбранную группу гостей

           - Различные способы оплаты

           - Возврат

           - Перенос депозитов между лицевыми счетами

           - Разделение/объединение счетов

           - Печать счетов в различных формах, на русском/английском языках

Новые счета сразу попадают на вкладку “Неоплаченные”, при этом каждому счету назначается ожидаемый срок оплаты. Счет выгружается в 1С-Бухгалтерию.

Когда бухгалтер разносит банковские выписки, он отмечает, какие счета были оплачены в своей бухгалтерской базе. Эта информация автоматически выгружается в “1С: Отель” и счет отмечается как оплаченный.

Если к назначенному сроку оплата не поступила, счет автоматически переносится на вкладку “Просроченные”.

Взаиморасчеты с контрагентами

  • Акты (счета-фактуры)
  • Акты формируют бухгалтерскую реализацию услуг и «переносят» ответственность за получение оплаты с портье на бухгалтерию
  • Акты могут формироваться вручную или автоматически при закрытии дня 
  • Возможна печать счетов-фактур непосредственно из программы 1С:Отель
  • Реализован удобный механизм разнесения поступивших на расчетный счет платежей между счетами и договорами контрагента
  • Баланс взаиморасчетов формируется актами и поступлением денег

Служба эксплуатации номеров

  • Управление статусами номеров (занят, свободный-грязный, свободный-чистый, уборка)
  • Формирование заданий на уборку номеров по этажам/секциям номерного фонда
  • Планирование работ горничных

Интеграция

  •  фискальные регистраторы

        -  Поддерживаются все сертифицированные для сферы услуг в России

  •  платежные системы

        -  Возможно оформление платежей с использование банковских карт (VISA, MasterCard и др)

  • тарификация телефонных разговоров, платного телевидения и интернет
  • 1С:Бухгалтерия

        - Загрузка готовых документов, оформление счетов-фактур на ресепшен
Работа с модулем максимально упрощена, не требует от бухгалтера каких-то специальных навыков. У бухгалтера всего одна кнопка — «Загрузить», все остальное система делает автоматически. При этом происходит синхронизация справочников «Номенклатуры» и «Контрагентов».
Также можно загружать повторно предыдущие периоды и система не будет задваивать данные, а покажет различия, если таковые будут.

  • электронные замки

Отчеты

  • оперативные
  • аудиторские
  • аналитические
  • регламентные

Отчеты

Все настройки отчетов доступны для изменения.