Вашей компании нужен сервер

Да, я решил назвать статью именно так, а не «Зачем Вашей компании нужен сервер?» или «Нужен ли сервер для Вашей компании?». Даже если Ваш бизнес выглядит сейчас так: мелкие продажи – передача денег – деньги в кошельке, но вы хотите, чтобы он развивался и стал таким: крупные продажи – передача больших сумм – деньги в чемодане, или например таким: много оптовых продаж – больший объем передачи денег – Вы в списке «Форбс», то Вашей компании нужен сервер.

Во-первых, это централизованное хранение данных и их резервное копирование.

Во-вторых, доступ к информации предоставляется только авторизированным пользователям.

В-третьих, электронный документооборот намного быстрее бумажного, даже в пределах одного офиса.

Теперь подробнее. Для того чтобы наладить электронный документооборот, в компании должен быть просто документооборот. Если у сотрудников беспорядок на столе, и они не могут найти нужный документ, то «в компьютере» будет твориться тоже самое. Так что в первую очередь необходим регламент, описывающий, что и где хранится, как и от кого передаются документы. После этого станет понятно, кому и к каким файлам требуется доступ. Здесь мы подходим к самому интересному - нажать Ctr+S для сохранения документа занимает пол секунды. Переписать документ заново – полчаса. Поэтому вся информация должна копироваться на внешние носители (резервное копирование) и уноситься из офиса. У вас должна быть возможность продолжить работу, даже если в офисе случился пожар.

Трудно представить развивающуюся компанию без 1С. Начнем с принципиальных ограничений: размер файловой БД не может превышать 4 ГБ. Большие базы необходимо либо сворачивать (создается новая база, в нее переносятся только остатки, движения за прошлый период можно будет посмотреть только в старой базе – копии), либо переводить на SQL, иначе они начинают «сыпаться», а переиндексация большой базы (касается 7.7) может занять несколько часов. Бесплатная версия sqlexpress может использовать только 1 ядро и 1 Гб оперативной памяти, размер базы не может превышать 4 ГБ.

1С – 32 битное приложение, соответственно максимальный объем памяти на процесс – 2 Гб, поэтому криво написанные отчеты на больших объемах данных падают. Решение – свертка базы, переписывание отчетов. ОС XP/Vista home поддерживают не более 5 одновременных клиентских подключений, и 10 для версии prof(business) + ограничения на количество открытых файлов и пр. Решается правкой реестра и патчами. Не самый правильный способ. Пропускная способность локальной сети обычного офиса – 100-1000 Мегабит. Когда формируется отчет, 1С в режиме файл-сервера (а 7.7 и в режиме sql) просто перекачивает все файлы на компьютер клиента, и уже там происходит выборка. Тут сразу 2 узких места – пропускная способность сети делится на всех клиентов, и другие пользователи не могут нормально работать с БД, если «медленный» компьютер заблокировал таблицу, скажем, для проведения документа. Решение – сервер терминалов.

Наши рекомендации:

2-3 ПК – рабочая группа, файлы БД. Хранятся на компьютере одного из пользователей.

4-10 ПК – Выделенный файл-сервер. Переход на терминальный сервер, если не устраивает скорость работы.

10-15 ПК - Терминальный сервер, переход на sql .

Более 15 ПК - SQL + сервер терминалов.